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论石油物资招标采购业务存在的风险及防范措施

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责任编辑 发表于 2021-11-15 18:09:38 [显示全部楼层] 回帖奖励 倒序浏览 阅读模式 0 1529
摘要:文章主要是分析了石油的风险识别和成因,在此基础上讲解了在招标采购过程中存在的风险和解决措施,望可以为有关人员提供到一定的参考和帮助。
关键字:石油企业;招标采购;风险防范


1、前言
石油物资招标采购业务是石油工程建设中重要的组成部分,它对石油工程项目的质量有着很大的影响,为此如何有效管理物资招标对企业的发展有着十分重要的意义,为此文章对石油物资招标采购业务存在的风险展开了研究和探讨。
2、风险识别与成因分析
2.1、工程固有风险
石油是国民经济发展的血液,石油工程是石油生产的基本环节供应。在低于市场经济规则的框架下,工程物资的招标采购具有着双重性影响。一方面,广阔的市场为投标者提供了更多的样品渠道;另一方面,工程物资的采购是一个非常重要的招投标环节,在一个特定的物资供应链中起着综合性的作用,为公司提供了完整的运作和库存资源,有利于提高产业整体竞争力。按照石油工程本身的特点,石油工程材料采购具有路途长、地形复杂等特点:石油的开发和利用作为基本商业线。石油生产,钻井和水库作为基本的商业发展,石油工程本身的特点,如运输,储存,地质,工程,化学和物理,必须被认为是关键点是通过竞标购买行业所需的材料。在实践中提出的内部和特定要求是行业材料采购竞标工作的基础和前提。因此,我们应该进行深入和详细的调查和研究。
2.2、内部管理风险
行业内部管理风险主要集中在招投标领域,石油工程物资采购的内部管理风险更为突出。强大的内部风险管理是一切风险管理的出发点和最重要的核心环节,而约束甚至决定了风险管理的最终目标。物资采购招投标的实现是实现过程的推动和结果,包括实现过程的有效性、目标的实现、过程的实践、质量的维护、质量的有效性、权力运行的不当规制等,以及政府的决策、投标人的项目回避和评标。就风险相关立法而言,基本维持了工程材料采购的招标监管的现状。例如,实施中华人民共和国招标法的规定与外部监管的分散监督和多重监督的问题不同,如内部职责重叠,部门之间的合作差,部门之间的监管不足,部门之间的监督不足等,自招竞标和自我监督的监督是过程控制风险的主要原因。合理详细的流程既要注重规范作用,又要注重公告、资格预审、编制招标文件,以及成立评标委员会、评标委员会、评标委员会等,等同时,也要突出控制,预防和监督,如强化主体责任,检查违法行为,作业前注意防范事故因素等。
2.3、外部风险因素
客观风险通常是指石油工程材料招标过程中不可避免的进展,包括自然风险和政策风险。前者是指取消由自然灾害造成的石油工程项目以及购买材料的强制不可抗力,这是指国家政策变更无法正常进行的情况。因此,由于客观风险的无法可征性,我们要注意管理,考虑生存,可持续的运作等因素,并做出必要的回应。法律风险包括招标过程中的各种合同纠纷、产品质量缺陷协议和缺陷责任不明确、价格和付款方式不明确、寿命签订、不明确、交货地点不明确、采购材料等,协议谈判不明确和解决是不可抗力导致的主要合同变更,另一方面,石油工程物资无限期谈判和结算方式在实现石油工程谈判与结算中不明确方法明确的事先协议是确定最终责任的基础,该责任可以合理地依法转移相关风险的负担。其他风险和其他部门的干预也会对采购招标工作产生负面影响。综上所述,在外部风险因素中,管理的重点是客观风险,而管理的重点是事前和事中的法律风险和其他风险。这种差异的意义在于,事件发生前、事件发生中、事件发生后,风险管理的目标和方法是不同的。
3、风险管理运行相关控制
3.1、强化招标管理技术人员的责任心
为可以避免石油工程材料招标管理的风险,首先要做的是加强招标管理人员的责任。大多数时候,公司都有技术人员负责招标管理,他们的责任感并不强大。这是非常好的,甚至认为竞标过程中的各种风险对石油企业的整体发展没有负面影响,这导致了工程材料招标管理中的许多问题,导致竞标风险越来越大。由于实际招标,其相关工作内容更加复杂,涉及许多细节,只能确保这些细节可以保证,只能通过招标管理,企业可以利用这个项目获得更多的经济利润,在市场上,有更多的经济利润股票,但许多技术人员从事招标管理层的工作中难以保持高度关注,导致实际情况在工作中有各种问题。这些问题将在促进石油工程竞标方面发挥积极作用。此外,由于工作相对复杂,许多负责招标管理的技术人员将逐渐下降他们的工作态度和缺乏责任感和热情,这将使在招标管理前确保一切都准备就绪。然而,一旦在实际招标过程中发生紧急情况,就无法规划整个招标过程和相关工作,并改善了管理人员迅速解决紧急情况并优化采购过程的技术水平。因此,有必要确保负责工程材料招标管理的所有技术人员的责任感和工作效应。石油企业管理人员需要在企业内设立相应的评估组织,评估方法应适应企业和市场的发展。鉴于诸如放弃投标和非法运营等现有问题,应该为所有人员开展合理的系统管理,绩效结果与实际工资相关联,可以直接有效地提高管理水平,工作效果和责任感的招标技术人员,防止各种意想不到的情况,难以在实际工作中解决,并降低风险整个项目。与此同时,石油公司需要缩短竞标过程中的竞标周期,确保所有材料都可以及时供应,并防止由于石油材料难度引起的问题,生产进度延迟了全社会的发展过程。
3.2、在石油企业内部建立市场信息化系统
为可以降低石油企业招投标管理的风险,有必要在石油企业内部建立一个信息系统企业号目的是防止招标过程中出现人为因素,石油企业内部物资市场建立了信息系统,这就减少了一些企业在实际中采取各种手段取胜竞价信息系统的应用非常重要,保证了石油企业在投标过程中能够按照市场环境获取更多的数据。通过分析所有响应目标企业的数据,将这些企业的类似材料的价格信息逐一进行比较,并对这些企业进行简单的市场研究,我们可以找到所有不同的企业,产品质量,服务效果,价格比较等等。通过使用这些方法,我们可以快速和清楚地分析数据,以确保石油企业正在进行招标管理过程中的发展过程中它可以快速找到各种企业的优缺点,防止数据隐藏或篡改问题,以赢得竞标。与此同时,作为石油公司的管理人员,他们应该符合价格的合理变化,应按照市场情况确定。并通过确保准确的预测分析和不断变化的市场形势预测,他们可以确保石油公司可以获得实际投标的最大利润,同时确保所有投标人的所有盈利能力都将向我国提供参考,以促进市场经济。另一方面,声音,石油企业和供应商应该理解自己,严格遵守中国市场的法律,并达到利益分享和风险分享的基本原则。只有这样,我们只能确保石油企业的材料管理具有逐步下降趋势。当前人力风险可以最大限度地减少,作为石油公司的管理人员,他们需要继续弥补供应商的测量不足。即使我们赢得竞标,我们也需要分析供应商,并衡量是否有后续合作。如果没有,我们应该尽快停止和减少供应,这将有助于石油公司发展更好,更稳定。
3.3、规范招标文件的编写过程
严格控制招标文件的准备过程,这具有重要意义,以确保降低石油工程材料招标管理的风险和风险减少。在过去,有许多招标文件,汇编并不足够严格,这为实际评估带来了许多困难的过程。为此,必须严格按照招标文件中的内容制备负责人的石油公司。他们必须通过Word来解决这个词来防止张莉在他的实际工作中获取招标文件。这将直接导致油。石油企业的利益受损,甚至市场难以发展。只有保证招标文件的编制符合公平、公正的原则,我们才能对每一次投标负责单位。如果我们要石油公司在市场上发展,我们不仅要负责任,还要对一切负责投标人。仅限这样才能保证企业之间的良性合作,实现企业与企业的双赢,达到同一目标,避免企业与竞买人之间不必要的纠纷而中标。
4、结束语
由上可知,石油物资招标采购过程中存在着许多的风险,为此有关人员应当从采购的设置方面和招标过程中进行有效的防范,才能够有效减少企业的招标成本,提高企业的经济效益。
参考文献
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